مدیر پایش برنامه ی عملیاتی دانشگاه علوم پزشکی تبریز کسب مقام نخست کشوری در تحقق برنامه ی عملیاتی وزارت بهداشت توسط دانشگاه علوم پزشکی تبریز را تشریح کرد.
دانشگاه علوم پزشکی تبریز در سال 1399 با 11 هدف کلی و 311 هدف کمی و 638 برنامه و 1871 فعالیت مورد پایش قرار گرفته است و رتبه اول بین دانشگاههای کشور و مراکز قطب کلان مناطق آمایشی در سال 1399 و رتبه اول در میانگین 4 ساله 99-96 در تحقق برنامه عملیاتی مراکز قطب کلان مناطق آمایشی کشور شده است .
مسئول پایش برنامه ی عملیاتی دانشگاه علوم پزشکی تبریز در تشریح مطلب فوق گفت:
وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی به عنوان متولی نظام سلامت ،چشم انداز و اهداف کلان کشور در این عرصه را محقق نماید . در این راستا در سالهای اخیربا مشارکت مدیران و صاحب نظران این حوزه ، اسناد سیاسی و راهبردی متعددی در سطوح مختلف نظام سلامت تدوین و از سوی مراجع ذیربط ابلاغ شده است که از جمله آن ها می توان به سیاست های کلی نظام سلامت (ابلاغی از سوی مقام معظم رهبری ) ، نفشه تحول سلامت و نقشه جامع علمی سلامت اشاره کرد .برنامه ششم توسعه نیز که اخیرا به تصویب مجلس شورای اسلامی رسیده و به کلیه دستگاههای اداری و اجرائی کشور ابلاغ شده است ، تکالیف مختلفی را برای وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی بر شمرده است .
اما چشم اندازها ، سیاست ها و برنامه های راهبردی کلان ؛ در غیاب "برنامه عملیاتی " (action plan ) اثربخشی کافی را ندارد و چه بسا ابتر می مانند.از چشم انداز و برنامه راهبردی انتظار می رود جهت گیری های کلان نظام سلامت در حوزه های کلیدی عملکرد آن را مشخص نماید ، اما برنامه ها و اقداماتی که تحقق راهبردها در گرو آن هاست ، موضوع برنامه عملیاتی است که نمی توان اهمیت آن را کمتر از چشم انداز و راهبرد دانست .در ادبیات برنامه ریزی راهبردی ، برنامه سازمان از 3 مولفه ،تشکیل می شود که به ترتیب از بالا به پائین عبارتند از چشم انداز ، راهبرد و برنامه عملیاتی ( یا اقدام ) .هر کدام از این سطوح ، کارکردها و اقتضائات خود را دارد و برنامه عملیاتی ( اقدام ) که می توان آن را در سطح سوم برنامه ریزی دانست ، اجرائی ترین سطح برنامه را در بر می گیرد و هسته آن را برنامه ها و فعالیتها ( اقدامات ) تشکیل می دهد .
لذا وزارت بهداشت از سال 1394 شروع به تدوین مکانیسمی برای تحقق این منظورو اجرای نظام برنامه ریزی عملیاتی ( operational planning ) ، زمینه تحقق اسناد سیاستی ملی و فرادستی بلند مدت و راهبردی در قالب قوانین برنامه 5 ساله را طی فرایند سالانه ای نظارت (monitoring) و ارزیابی (evaluation ) نمود.که در سال 1395 به شکل پایلوت انجام شد و از سال 1396 به شکل جدی و موثر همه ساله انجام می گردد.که مراحل تدوین برنامه عملیاتی همه ساله به شکل گامهای زیر صورت می گیرد:
- ابلاغ اهداف کلی
- تدوین پیش نویس برنامه عملیاتی مشترک دانشگاهها و دانشکده های علوم پزشکی
- بررسی پیش نویس برنامه عملیاتی مشترک در دانشگاهها و دانشکده های علوم پزشکی
- نهائی سازی برنامه عملیاتی مشترک
- مبادله تفاهم نامه در خصوص برنامه های بین حوزه ای مابین حوزه های مختلف ستاد وزارت خانه
- تجمیع و یکپارجه سازی برنامه عملیاتی مشترک
- تهیه تسخه الکترونیکی برنامه عملیاتی دانشگاهها و دانشکده های علوم پزشکی
- تصویب برنامه عملیاتی مشترک در هیات امنای دانشگاهها
- تایید مقام عالی وزارت و ابلاغ مصوبه هیات امنا به دانشکده ها
- بارگذاری برنامه عملیاتی مشترک و اختصاصی دانشگاهها در سامانه جامع پایش برنامه عملیاتی دانشگاهها و دانشکده های علوم پزشکی
واحدهای ستادی وزارت و دانشگاهها علوم پزشکی کشور طبق شیوه نامه ابلاغی تدوین و پایش برنامه ریزی عملیاتی ، بطور ماهانه گزارش اجرای فعالیتهای ثبت شده ی ذیل برنامه های عملیاتی خود را در سامانه پایش برنامه عملیاتی (HOP) به آدرس hop.behdasht.gov.ir خود اظهاری و مستند سازی می نمایند . در ادامه این فعالیت ، حوزه های تخصصی ستادی وزارت نیز اقدام به ارزیابی انطباق فعالیت های دانشگاه /دانشکده های علوم پزشکی با نشانگر های اهداف از پیش تعیین شده و بررسی مستندات بارگذاری شده می نمایند .
دفتر برنامه ریزی و نظارت راهبردی ، در بازه های زمانی سه ماهه ( فصلی ) گزارش اجرای برنامه عملیاتی دانشگاه علوم پزشکی و حوزه های ستادی را به صورت جداگانه استخراج ، تحلیل و به واحد مربوط ارسال می نماید تا اطلاع از نقاط قوت و ضعف اجرای برنامه ، حاصل و نسبت به رفع اشکالات در ماههای آتی اقدام گردد. همچنین در پایان سال نیز بر اساس تحلیل سالانه اهداف برنامه های عملیاتی ، رتبه بندی دانشگاه علوم پزشکی کشور تعیین و به استحضار مقام عالی وزارت می رسد.